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Términos de Referencia Consultor Diseño Sistema de Monitoreo y Evaluación Proyecto AIME

Application Due Date: 05/13/2015

Términos de Referencia

Consultor Diseño Sistema de Monitoreo y Evaluación

Proyecto AIME

 

Antecedentes

 

Junto a nueve organizaciones ambientales e indígenas de América Latina (Consorcio de Apoyo a Pueblos Indígenas, Comunidades Locales y Bosques), y con el apoyo de USAID y otros donantes, Forest Trends ha iniciado un programa de cinco años denominado AIME (Ampliando la Inclusión y Mitigando las Emisiones) para empoderar a las comunidades forestales, de forma tal que las mismas puedan contribuir al máximo a los esfuerzos de mitigación del cambio climático, y a la vez beneficiarse de los mecanismos financieros y políticas ambientales globales. AIME se lleva a cabo en Brasil, Perú, Colombia, Centroamérica y México.

 

El Consorcio está integrado por Forest Trends, COICA, Earth Innovation Institute, EcoDecisión, Environmental Defense Fund, Gamebey - Associação Metareilá do Povo Indígena Suruí, IPAM, PRISMA, y Pronatura Sur. La Alianza Mesoamericana de Pueblos y Bosques se encuentra en el proceso de integrarse al Consorcio.

 

AIME tiene tres componentes principales:

  1. Fomentar las capacidades de los pueblos indígenas y otras comunidades forestales para mejorar la gobernanza de sus territorios y bosques, apoya actividades de aprovechamiento de sus recursos naturales que sean compatibles con REDD+ y formen parte de los Planes de Vida de los pueblos indígenas.
  2. Apoyar jurisdicciones claves en toda América Latina para que expandan sus procesos, y ayudar a que los marcos institucionales y políticos sean más inclusivos en cuanto a los derechos y cosmovisiones de estas comunidades.
  3. Ayudar a que los actores del sector privado comprendan mejor a los pueblos indígenas y a las comunidades tradicionales y valoren el poder asociarse con ellos.

 

Dada la gran diversidad de actividades que el consorcio realiza en el marco de estos tres componentes y el vasto espacio geográfico en que opera, es necesario monitorear y evaluar las actividades del programa de manera sistemática.

 

Forest Trends está buscando un experto en Monitoreo y Evaluación para que diseñe un Sistema interno de Monitoreo y Evaluación que le permita al Equipo de Gestión del Programa AIME y a los respectivos socios contar con información, en tiempo real, sobre el los avances del programa y las posibles dificultades que puedan frenar su progreso.

 

Tareas del Consultor

 

En coordinación con el Jefe de Equipo AIME y el Gerente de Programa, el Consultor en Monitoreo y Evaluación desarrollará las siguientes tareas:

 

  1. Familiarizarse con el Programa, los Planes de Trabajo del Consorcio, y los sistemas existentes de información y comunicación para poder diseñar un sistema Monitoreo y Evaluación adecuado para el programa.

 

  1. Partiendo de los indicadores globales acordados con USAID, los cuales que forman parte integral del trabajo, identificar indicadores específicos (internos a AIME), que permitan:
    1. Medir las metas, objetivos y resultados de las actividades de cada uno de los Planes de Trabajo de los socios.
    2. Que tanto el Equipo de Gestión de FT como de cada socio tengan mejor información sobre los avances del Programa.
    3. Los indicadores identificados y metodología de medición sean consensuados con los miembros del Consorcio, no incrementen la complejidad del Programa y generen información relevante para la gestión del Programa.

 

  1. Establecer un sistema de información (software informático) de Monitoreo y Evaluación con las siguientes características:
  1. Sencillo, amigable, y fácil de ser utilizado por todos los socios, prescindiendo de personal especializado.
  2. Información se recoge en formatos web.  Parte de esa información puede ser vista por todos los socios del Consorcio y parte solamente por el mismo socio y el Equipo de Gestión de FT.
  3. Tipos de información:
  1. Información cuantitativa sobre los indicadores globales de AIME, los indicadores acordados entre el Socio y Forest Trends, sobre cada una de las actividades incluidas en los Planes de Trabajo.
  2. Información financiera, sobre desembolsos realizados, en función del presupuesto global aprobado, y del presupuesto planificado para cada actividad.
  3. Información cualitativa sobre los logros y avances de las actividades de los Planes de Trabajo; posibles dificultades u obstáculos; y cambios políticos, institucionales, y económicos de los países que puedan afectar el Programa AIME y los Planes de Trabajo.
  4. Otra información cuantitativa o cualitativa que cada Socio juzgue relevante.

 

  1. La información sobre los indicadores acordados entre el Socio y Forest Trends y la información financiera es recogida en formatos (plantillas) que reflejan los Planes de Trabajo anuales de manera que la información corresponda a lo planificado y permita el fácil seguimiento mensual de los avances de las actividades. El formato funciona como una lista de chequeo tanto para el socio como para el Equipo de Gestión de Forest Trends.
  2. La información en el sistema global de Monitoreo y Evaluación debe ser actualizada por lo menos una vez por trimestre para facilitar el seguimiento y la preparación de informes trimestrales por parte del Equipo de Gestión.

 

  1. Desarrollar una guía sencilla para el que los socios puedan acceder fácilmente al sistema de Monitoreo y Evaluación y proporcionar la información requerida por el Equipo de Gestión.

 

  1. Capacitar a los miembros del Consorcio por medio de “webinars” y posibles visitas de campo.

 

Duración: Aproximadamente tres meses

 

Productos:

  1. Un documento sobre los Indicadores del programa que contenga:
    1. Una definición operativa de los indicadores globales contenidos en la propuesta acordada entre el Consorcio liderado por FT y USAID, en el formato PIRS.
    2. Indicadores de logro para todas las actividades incluidas en el Plan de Trabajo de los Socios para el Año 2 acordadas con los socios.
  2. Un sistema informático (software), con las características arriba señaladas, y que ha sido puesto en práctica por lo menos por tres de los Socios.
  3. Una Guía para el sistema de Monitoreo y Evaluación del Programa AIME, con las instrucciones necesarias para que los Socios puedan llenar en forma sencilla y amigable la información requerida.

 

  1. Informe final de consultoría con sugerencias y recomendaciones.

 

Perfil del Consultor:

 

El consultor deberá tener la siguiente formación y experiencia:

  • Formación universitaria.
  • Mínimo cinco años de experiencia en el diseño de sistemas de Monitoreo y Evaluación de procesos de gestión de proyectos para el desarrollo, preferiblemente con proyectos en áreas rurales y poblaciones campesinas o indígenas.
  • Buenos conocimientos de sistemas de información, especialmente softwares de Monitoreo y Evaluación y sistemas “compartidos” (cloud computing)
  • Español como lengua materna y buen conocimiento de inglés.
  • Buena capacidad de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad de trabajo en equipo.
  • Experiencia con programas de monitoreo y evaluación de USAID preferible, pero no requerida.

 

Instrucciones de aplicación:  Por favor enviar su hoja de vida, propuesta de trabajo, propuesta de costos, y dos referencias profesionales a: cv@forest-trends.org.  Por favor indicar “Consultor M&E” como referencia en el mensaje de correo.

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Senior Communications Associate

Application Due Date: 05/15/2015
Forest Trends is a cutting-edge environmental NGO that currently seeks a talented, media-savvy public relations professional to help craft and implement its communications strategy ahead of critical international climate negotiations this year. We are hiring an experienced Sr. Communications Associate to support its growing Communications team specifically with media and social media outreach, and to be an integral part of shaping a new outreach strategy starting this year. 

S/he will be primarily responsible for presenting and promoting Forest Trends' complex and innovative work to the media and for cultivating and organizing existing and new media relationships. In addition, the Sr. Communications Associate will assist with mailings (primarily electronic) and other forms of outreach, coordinating event logistics, supporting the publication and communications production process, and performing other duties as assigned. S/he reports directly to the Communications Manager.

FOREST TRENDS is an international not-for-profit environmental conservation organization based in Washington, D.C., that works to achieve sustainable forest management and conservation by capturing market values for ecosystem services globally. 
 
Roles and Responsibilities:
 
Media and Social Media Outreach
  • With the Communications Manager and Communications Team, conduct media outreach for all organizational products and events, including writing press releases, media advisories etc.
  • Create clear and engaging content for press releases and other media-facing products.
  • Help find new media contacts and cultivate ongoing media relationships.
  • Play a major role in organizing and carrying out social media outreach for the organization, with an eye to developing long-term strategies for outreach to social networks.
  • Synthesize program activities and products into clear, exciting language for Facebook and Twitter accounts, and establish consistent presence on other social media networks as needed.
  • Carry out specific communications and outreach activities to targeted constituencies including (but not limited to) donors, strategic partners, government officials, influential stakeholders, etc.
 
Production/Dissemination
  • Assist with managing publication and communications product development (including original writing, review, editing, formatting) as well as with general outreach support activities, including the development and management of contact lists, executing mailings or other outreach efforts, and coordinating event logistics.
  • Other duties and activities as assigned.
 
Other duties:
Support the development of a long-term institutional communications strategy for Forest Trends, working closely with the Communications Manager and senior leadership
 
Qualifications:
  • Bachelor's degree and 3-5 years relevant experience.
  • Experience with media and advocacy campaigns. Skilled in writing for media (press releases, media advisories, blog posts, contributed pieces).
  • Experience using social media, in particular for a non-profit campaign or advocacy setting.
  • Desired: Familiarity with environmental issues, specifically environmental finance and market-based conservation. Experience working internationally.
 
 
Personal Skills:
  • Excellent verbal and written communications skills, including copy editing.
  • Excellent MS Office skills, especially MS Word and PowerPoint.
  • Able to work independently and also as part of a team.
  • Strong logistical and time management skills, ability to multi-task, prioritize and shift focus as needed.
 
Compensation:  Commensurate with experience including a generous benefit package.
 
To apply, please submit your cover letter and resume to cv@forest-trends.org by 4/15/15.

Time dedication and location:  Full-time. Based in Washington, D.C. office.

 
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